Как получить визу Digital Nomad Италии

Кто мы?

Привет, мы — команда иммиграционного агентства “Переезжаем в Италию”. 

Ведём один из самых больших телеграм-каналов об Италии (12 000+ участников), пишем гайды, организуем большие встречи на 150+ человек в Милане, делаем разные некоммерческие проекты, а ещё — помогаем другим людям переехать сюда. 

Одна из самых обсуждаемых тем сейчас — Digital Nomad-виза, которая открывает двери в Италию для специалистов высокой квалификации, работающих удалённо.

За это время помогли более 100 семьям оказаться здесь. В том числе и по визе Digital Nomad, разобрались с нюансами, с которыми сталкиваются заявители по всему миру и хотим ими с вами поделиться.

Формальные требования кажутся простыми, но на практике залог успеха не в соблюдении формальностей.

Секрет большинства одобрений — в грамотно собранном и поданном кейсе. По факту эта виза стала полноценной визой талантов. Т.е. просто выполнив все условия, вы можете получить отказ.

Одновременно граждане РФ и Беларуси могут встречать неожиданные бюрократические проволочки и несправедливый подход — чтобы отрабатывать такие моменты или вовсе избежать их, тоже требуются опыт и знания.

Мы постараемся поделиться своим опытом, чтобы вы смогли увеличить свои шансы.

НО! Если хочется уехать без стресса, а не разбираться во всех бюрократических тонкостях, можем взять оформление Digital Nomad-визы на себя. Если хотите обсудить ваш случай, оставьте заявку — первая консультация бесплатная.

Итак, начнем с разбора ключевых особенностей итальянского предложения для «кочевников» — следующий раздел поможет вам быстро определить место Италии в общей системе координат Nomad-программ, а также предварительно удостовериться в том, что итальянский вариант вам подходит.

Главные особенности ВНЖ

ВНЖ Digital Nomad — подходит для удаленных сотрудников и фрилансеров с опытом удаленной работы от 6 месяцев и стабильным доходом.

Кому подходит

🔶 Вы работаете удаленно

🔶 Ваш официальный доход больше 25 000 € за прошлый год (до вычета налогов). Дополнительно: если вы работаете в найме, то сумма годового контракта должна быть не менее 33 500€

🔶 Каких-либо квот или ограничений нет

Что дает ВНЖ Италии Digital Nomad

🔶 Перемещение по странам Европы без визы

🔶 Можно перевезти семью и родителей

🔶 Бесплатные детские сады/школы для детей

🔶 ПМЖ через 5 лет, гражданство после 10 лет проживания

🔶 При запросе гражданства отказываться от прежнего паспорта необязательно

🔶 Ведение предпринимательской деятельности

🔶 Кредиты и ипотека по европейским ставкам

🔶 Открытие счетов в банках Европы и Италии

🔶 Визы в другие страны с территории Италии

🔶 Возможность покупки автомобиля

🔶 Пенсии и социальные льготы в Италии (при определенных условиях)

🔶 Доступ к государственной медицине

🔶 Упрощенная покупка жилья в Италии и сниженные налоги

В конце гайда собрали ответы на еще ряд популярных вопросов (и опровергли некоторые заблуждения).

Требования для получения визы

Главный нормативный акт, регулирующий требования к кандидатам на визу «цифрового кочевника» — вступивший в силу в апреле 2024 г. декрет 24A01716. Мы опираемся на него, хотя многие вопросы он не освещает и необходимо учитывать реальную практику.

Требования к конкретным подтверждающим документам не регламентируются декретом, они относятся к компетенции консульских учреждений.

Также стоит учитывать, что каждое консульство может выставлять свои требования основанные на их трактовании закона.

Все наши примеры далее будут для консульства в РФ, так как это самый распространённый кейс. Там где мы знаем, что будут критичные отличия, мы будем помечать.

Доход

Требуемый годовой доход в ст. 3 п. 1а декрета определен как «минимум в три раза превышающий уровень освобождения от расходов на здравоохранение». 

В 2024 этот уровень равен 8 263,31 €, значит ваш доход должен быть:

минимум 24 789,93 € (до налогов).

Ваше трудоустройство должно быть подтверждено «трудовым договором или договором о сотрудничестве, или обязывающим предложением» (ст. 3 п. 1е).

Также, если вы получаете свой доход в найме, то понадобится (далее текст с сайта визового центра в Москве):

Трудовой договор либо обязывающий договор о найме для осуществления трудовой деятельности, требующей наличия высокой квалификации (п. 1 ст. 27-quater Постановления правительства № 286 от 25 июля 1998). Сумма годового дохода по трудовому договору или обязывающему договору о найме не может быть ниже дохода, предусмотренного национальными коллективными договорами, подписанными при участии основных итальянских профсоюзных организаций и в любом случае не может быть ниже среднего уровня оплаты труда до уплаты налогов согласно данным Национального института статистики Италии ISTAT (на настоящий момент ок. 33500 евро).

Опыт

В декрете четко описано, кто подпадает под определение Digital Nomad: «цифровой кочевник» или «удаленный работник» — это лицо, осуществляющее высококвалифицированную трудовую деятельность за счет использования технологических средств, которые позволяют работать удаленно. 

Претендент на визу должен подтвердить опыт релевантной трудовой деятельности продолжительностью минимум 6 месяцев. Трудоустройство нужно подтвердить «трудовым договором или договором о сотрудничестве, или обязывающим предложением» (ст. 3 п. 1е).

Если у вас опыт работы менее 3-х лет в ИТ и менее 5 лет в другой сфере, то:

🔶 Диплом о высшем образовании, соответствующий вашему виду деятельности — обязателен

🔶 Если опыт работы больше, то диплом не обязателен, но увеличивает ваши шансы.

Не следует путать требования к продолжительности опыта и дохода. Вы можете подаваться на визу с подтвержденным опытом удаленной работы в полгода, но при этом должны показать нужный уровень дохода (удаленного или нет) за прошлый год.

Подтверждение проживания

В законах не указан срок, на который оно должно быть предоставлено — ни для визы, ни для ВНЖ. Т.е. скорее всего и в том, и в другом случае подойдет отель или квартира, которую вы снимете на короткий срок на первое время. Но учитывайте, что это зависит от консульства. Например в РФ этого будет достаточно, а на Кипре нет.

Медицинская страховка

Должна действовать на территории Италии в течение срока пребывания (ст. 3 п. 1а). Виза D выдается на год — значит и страховка должна быть на год, туристическая не подойдет.

Вспомогательные документы

Есть и другие требования, но они не существенные и о них мы поговорим далее.

Сколько стоит и стоимость содержания

Оформление визы на примере в РФ

В других странах расходы могут отличаться.

🔶 Консульский сбор за визу D: 116 €

🔶 Сервисный сбор визового центра (в Москве 3 850 ₽)

🔶 Страховка на год для визы: 200 €

🔶 Апостили, легализация, переводы: 350€*

*Расходы на апостили, переводы, заверения на примере семьи с ребенком, у основного заявителя диплом, 2025 г., самостоятельное получение визы:

• Подтверждение диплома — 100 €
• 4 апостиля — 100 € (диплом, св-во о браке, св-во о рождении ребенка, декларация о доходах)
• перевод — 75 € (св-во о браке, св-во о рождении ребенка, декларация о доходах)
• заверение перевода — 78 € (св-во о браке, св-во о рождении ребенка, декларация о доходах)

Итого: около 700€

Уплата налогов в Италии

Для дальнейшей работы в Италии и успешного продления ВНЖ вам нужно будет официально оформить свою деятельность в Италии — и да, платить налоги в итальянскую казну тоже придется.

Налоги в среднем составят 20% от вашего дохода до 85 000€.

Читайте здесь подробнее о налогах в Италии. 

В этом калькуляторе можно прикинуть размер налогов для дохода до 85 000 € в год (Fatturato (annuo) — введите годовой доход в евро; Settore attività — выберите последний пункт Altre attività economiche).

Для получателей сверхдоходов есть опция единого «плоского налога» 200 тыс. евро в год на неограниченный доход.

Для удаленных работников, можно не открывать ИП (Partita IVA) и есть опция использования СОИДН (Соглашение об избежании двойного налогообложения).

Основные этапы и сроки

От момента начала сбора документов до получения визы D и возможности въезжать в Италию около 4 месяцев.

⌛ Собрать документы в России — 1-2 месяца
⌛ Подача собранных документов
⌛ Рассмотрение документов консульством по закону займет до 4 месяцев (на март 2025 в РФ от 3-х недель до 2-х месяцев)

— итого до приезда в Италию ±4 мес.

⌛ Приехать в Италию
⌛ Подать документы на ВНЖ в Италии
⌛ Ожидать процедуры отпечатков (в среднем 3 месяца)
⌛ Получить ВНЖ (до 2-х месяцев после отпечатков)

Давайте рассмотрим последовательно ваш план действий.

Этап 0: поиск хелпера (опционально)

У вас всегда есть 2 варианта: быстрый с большей вероятностью получить визу, но с дополнительными расходами. Или наоборот — долгий и без гарантий.

Когда мы переезжали, до значительных ужесточений правил, то решили, что у нас нет права на ошибку (к тому же таких гайдов, как у нас, еще не существовало) и решили работать с хелпером. Что оказалось правильным решением по нескольким причинам:

1. Мы не тратили время, а занимались своей работой. Скорее всего ваше время стоит дороже, чем время, потраченное на вникание в информацию, которая вам понадобится один раз.
2. Вы не передумаете. Мы получили много отзывов от клиентов, что если бы они пошли самостоятельно, то уже давно бы передумали и сдались на очередной непонятной задаче.
3. Вы снизите стресс. Переезд и так сложный вопрос, работая с экспертом вы всегда сможете получить ответ на беспокоящий вопрос, который упростит вам жизнь. И он может быть связан не только с визой, но и бытовыми вопросами.
4. Вы увеличите свои шансы. Мы знаем особенности консульств, процедуры и популярные ошибки, анализируем причины отказов (в том числе не только наших), так как сталкиваемся с ними каждый день. Работаем по регламентам и друг друга перепроверяем. Действуя в одиночку, у вас большой шанс ошибиться — а с учётом того, что сейчас консульство не обязано запрашивать у вас уточнений, можете получить сразу отказ и придется начать путь заново, потеряв несколько месяцев.

Цель этого гайда — позволить получить визу без хелпера и сэкономить вам несколько тысяч евро. Бывают ситуации, когда вы не готовы делегировать этот процесс, но в любом случае мы очень рекомендуем взвесить свои силы и оценить риски.

Поэтому если вы выберете делегировать ваш переезд экспертам, оставьте заявку на бесплатную консультацию и мы попробуем вам помочь.

Этап 1: Выбор места для подачи

Подача возможна в стране вашего гражданства или резидентства. То есть податься из другой страны можно, но при наличии оформленных документов в этой стране (каких именно — зависит от страны, но обычно это должен быть как минимум ВНЖ).

В России документы подаются через визовые центры:

• Если вы прописаны в Москве или области — VMS-Москва
• Для прописанных в СЗФО (кроме Калининграда и Коми) — VMS-Петербург или Архангельск
• Для остальных регионов — Альмавива

❗ Соответствие вашего места проживания нужному визовому центру должно подтверждаться именно пропиской, т.е. штампом во внутреннем паспорте.

Какие еще особенности

🔶 Консульства Италии по всему миру обязаны брать отпечатки пальцев у всех заявителей на визу D, поэтому удаленная подача невозможна.

🔶 Во многих странах, включая РФ, загранпаспорт остается в консульстве на время рассмотрения кейса. Могут потребовать и второй загранпаспорт. Если вам нужно путешествовать во время рассмотрения вашего кейса, вы можете податься на второй загранпаспорт незадолго до подачи на визу (пока он не выдан, никаких отметок о его наличии вам никуда не поставят). Либо, если вы в РФ, вы можете податься на второй паспорт и вскоре после сдачи первого в консульство — да, в РФ можно оформить и второй загранпаспорт при наличии на руках только внутреннего, но нам известен минимум 1 случай отказа в оформлении, когда не помогли даже ссылки на законы, так что самым безопасным нам видится первый вариант.

Выбор страны подачи

Вопрос актуален для многих и вот что мы можем посоветовать:

🔶 Лучше подаваться там, где у вас доходы (или большая их часть). Предъявление справок/выписок из другой страны создает сложности консульству, часто вызывает вопросы и претензии, иногда и приводит к отказу.

Консульство всегда может сослаться на то, что документы из третьей страны никак не может проверить. Действительно, итальянцы в условном Таиланде не разбираются в российских справках, не уполномочены работать с ними, не могут позвонить в российский банк. Это не значит, что отказ неминуем — но такой серьезный минус кейса придется отработать как минимум мотивационным письмом и грамотным общением по дозапросам, если повезет его получить.

Из забавного: знаем случай, когда консула на Кипре удалось буквально уговорить принять к рассмотрению документы о занятости в РФ, просто спросив: «Почему моих друзей [тоже в найме в РФ] рассмотрели и им дали визы, а мне нет?!» Правильно заданный вопрос, как известно, содержит половину ответа!

🔶 Выбирайте страну гражданства или постоянного места жительства.

Один наш клиент, чтобы податься в Казахстане, начал оформлять ВНЖ этой страны (там это посложнее, чем во многих западных странах), спустя время мы предложили перестать ждать и начать процесс с нуля в РФ; другой, чтобы после истечения ВНЖ Нидерландов донести бумаги в итальянское консульство в Голландии, два раза получал шенгенские визы в Армении; история с консулом на Кипре случилась после отказа — добиваться своего пришлось новой подачей, не менее трудоемкой и нервной.

🔶 Не берите в расчет разницу в сроках рассмотрения! Да, в 2024-м многие предпочли подаваться в «промежуточных» странах, когда в РФ сроки затянулись абсолютно у всех. Но это было следствием крайне нестандартной ситуации — проблема была еще и в массовых отказах. 

Сейчас Москва не только не штампует отказы, но и часто радует скоростью рассмотрения заявок на DN-визу. Обстановка на сегодня очень далека от той, которая в прошлом году заставляла серьезно задуматься о выборе другой страны подачи. Увеличение сроков возможно, но лишний месяц ожидания визы в Москве не стоит усилий, вложенных в организацию получения визы где-нибудь в Сербии. 

🔶 Проверьте текущую ситуацию в стране подачи.

Возможна ситуация, что в стране которую вы выберете для подачи очень низкий процент одобрения. Можете узнать актуальную ситуацию в нашем чате.

Этап 2: Сбор документов

После того как вы выбрали место подачи, пора начинать сбор документов. Сам по себе сбор документов не является сложным, больше всего времени уходит на апостилирование и легализацию, потому что:

❗ Все документы не на английском или итальянском языке должны быть легализованы, т.е.:

🔶 апостилированы (для гос. документов), переведены на итальянский переводчиком, аккредитованными Генеральным Консульством Италии в Москве, и легализованы Генеральным Консульством,

🔶 либо: переведены на итальянский, переводы должны быть апостилированы (для гос. документов) и нотариально заверены.

Учитывайте, что визовые центры в РФ требуют предоставления двух одинаковых пакетов документов. Т.е. все документы, которые можно получить/распечатать в двух экземплярах, должны быть в двух экземплярах.

Подтверждения занятости и опыта

В качестве подтверждений занятости и релевантного опыта рекомендуется предоставить как можно больше из перечисленного:

🔶 Трудовые договоры;

🔶 Контракты на выполнение работ по фрилансу;

🔶 Резюме;

🔶 Портфолио выполненных работ;

🔶 Личные сайты, профессиональные соц. сети;

🔶 Сертификаты о получении профильного образования;

🔶 Отзывы и благодарственные письма клиентов.

Подтверждения дохода

Конкретные виды финансовых документов зависят от страны происхождения дохода и страны подачи. В России подтверждением дохода могут быть:

🔶 Справки 2-НДФЛ, 3-НДФЛ;

🔶 Декларации о доходах ИП;

🔶 Справки о доходах самозанятого.

Подтверждения проживания

В законах не указан срок, на который оно должно быть предоставлено — ни для визы, ни для ВНЖ. Т.е. скорее всего и в том, и в другом случае подойдет отель или квартира, которую вы снимете на короткий срок на первое время. Но в таком случае на этапе подачи на визу может потребоваться письмо, поясняющее, почему у вас нет ospitalità или договора долгосрочной аренды.

В России этого бывает достаточно, но в некоторых странах этого будет недостаточно (например Кипр, Сербия и другие страны) и тогда придется удаленно снять жилье в долгосрочную аренду, что довольно трудоёмкий процесс, с которым не каждый справится.

Страховка

Должна действовать на территории Италии в течение срока пребывания. Виза D выдается на год — значит и страховка должна быть на год, туристическая не подойдет. Ориентировочно подходящая страховка обойдется в 349 €, но можно найти и еще дешевле.

Справка о несудимости

Не нужна, но, если вы наемный сотрудник, необходимо подтвердить отсутствие в течение последних 5 лет фактов совершения работодателем преступлений, указанных в ст. 22 п. 5-bis Сводного закона об иммиграции, т.е. поощрение нелегальной миграции, вовлечение в занятие проституцией, использование труда несовершеннолетних в противозаконной деятельности. Подтвердить это можно в виде autodichiarazione, т.е. заявления в свободной форме от работодателя, об отсутствии фактов судимости за подобные правонарушения.

Документы от работодателя

🔶 Пояснительная записка о вашей должности и деятельности от руководителя компании.

🔶 Регистрационные сведения об организации и информация о видах деятельности, которую ведёт компания, где вы работаете.

Оригинал и копия диплома

Если у вас опыт работы менее 3-х лет в ИТ и менее 5 лет в другой сфере, то:

🔶 Диплом о высшем образовании соответствующий вашему виду деятельности

🔶 Если опыт работы больше, то диплом не обязателен, но увеличивает ваши шансы.

Также бонусом будут дипломы и сертификаты о дополнительном профессиональном образовании.

Анкета на визу D

Бланк анкеты на визу D стандартный, в разных местах подачи он отличается лишь третьим языком и указанием конкретного консульства подачи. Ссылка на формуляр анкеты для московского визового центра.

Пояснения по некоторым пунктам анкеты:

🔶 Заполнять исключительно латиницей, лучше на итальянском, а не английском (напр. страна гражданства: Federazione Russa, страна рождения: URSS).

🔶 №11 — пишется серия и номер внутреннего паспорта.

🔶 №12 — выбираем «обычный паспорт» и далее вводятся данные только загранпаспорта.

🔶 №21, цель поездки: выбрать последний пункт (Иная), ввести visto per nomadi digitali e lavoratori da remoto.

🔶 №23 «предполагаемая страна первого выезда» — опечатка в переводе, имеется в виду страна первого въезда (ingresso) в Шенгенскую зону. Можно написать Italia, даже если вы пока не уверены, что прилетите сразу в Италию.

🔶 №24: виза запрашивается для многократного въезда (Multipli).

🔶 №25: запрашиваемый срок пребывания 365 gg.

🔶 №26: если были шенгены (туристические) в предыдущие 3 года, поставить «Да» и ввести срок действия последней из выданных виз.

🔶 №28: не заполнять, nulla osta не нужна для визы Digital Nomad.

🔶 №30: не нужно указывать дату предполагаемого выезда.

🔶 № 31–35: основной заявитель не должен заполнять эти пункты.

🔶 №36: не забудьте указать город подачи на итальянском и дату заполнения анкеты (может быть раньше даты подачи) в формате ДД-ММ-ГГГГ. Например: Mosca, 25-03-2025. В самом низу страницы указать еще раз.

🔶 №37: подписать анкету нужно будет после распечатки, от руки. В самом низу страницы еще раз подписать.

Дополнительные документы

🔶 Внутренний паспорт (не сдаётся в консульство, но его нужно будет предъявить) и копия — первый разворот и страница с пропиской.

🔶 Копия действующего загранпаспорта, все страницы.

🔶 Оригиналы и копии ранее выданных загранпаспортов, если есть, включая все страницы с визами и штампами въездов.

🔶 Цветная фотография 35×45 мм.

Полный список необходимых при подаче документов должен быть на сайте консульства или визового центра, в который вы планируете обратиться. Проверяйте перед подачей, так как он может измениться. 

Список на сайте VMS (Москва).

Чем еще можно усилить кейс

Вы узнали уже множество формальных критериев, которым должен соответствовать претендент на визу. Отвлечёмся, чтобы рассказать об одном аспекте, не входящем в круг формальных, но не менее важном, чем цифры доходов и опыта.

Коротко мы уже упомянули это во вводной части: виза Digital Nomad Италии — это фактически «виза таланта», для которой мало доказать соответствие конкретным критериям. Не менее важно (а судя по нашим последним кейсам, уже даже гораздо важнее) произвести субъективное впечатление на чиновников, рассматривающих кейс. Финальный успех формируется качеством этого впечатления в нисколько не меньшей степени, чем ясностью и достоверностью данных в документах.

1️⃣ Учитывайте индивидуальный подход
В Италии каждое учреждение может трактовать правила по-своему, и консульства — не исключение. Будьте готовы к вариативности требований.

2️⃣ Комбинируйте количественные и качественные доказательства
Ваши документы должны не только демонстрировать успешность числовыми показателями, но и подтверждать её убедительными деталями.

3️⃣ Будьте готовы к дозапросам
Хотя формально, консульство уже не выдаёт предварительные отказы, оно может запросить дополнительные документы — и совершенно непредсказуемые. Подумайте, какие еще документы у вас есть «в запасе» и заранее проследите за тем, чтобы они были и показательными в плане цифр, и качественными.

4️⃣ Не пугайтесь объёма документов
Иногда получается внушительный пакет — это нормально. Главное, чтобы в нём было всё необходимое. И не пугайтесь дополнительных трат на переводы. На кону стоит ваш переезд в ЕС.

5️⃣ Минимизируйте сомнения в подлинности документов
Даже если у вас всё официально, у консульства могут возникнуть сомнения в той или иной информации. Например, бывают комментарии вроде «похоже на самодекларацию». Позаботьтесь о чётких и проверяемых подтверждениях вашей деятельности.

6️⃣ Документы = доказательства
Частая формулировка в отказах: «заявитель не смог доказать…». Проверяйте себя: что конкретно этим документом вы подтверждаете? Является ли он лучшим возможным доказательством?

7️⃣ Не забывайте о формальной стороне
Как бы убедительно ни выглядел ваш кейс, если не соблюдены формальные требования, проверяющие это заметят. Следите за соблюдением всех регламентов.

8️⃣ Не усложняйте там, где решение простое
Некоторые дозапросы бывают неочевидными, но не стоит перегружать консульство лишними документами. Если что-то непонятно, уточните, что именно у вас запрашивают, чтобы избежать излишнего бумажного хаоса.

9️⃣ Не пренебрегайте мотивационными письмами
Удачно составленное, выделяющее нужные детали письмо может сыграть важную роль в принятии решения, особенно если ваш кейс не идеален по другим параметрам.

Этап 3: Подготовка к подаче. Финальная проверка

Перед тем, как записываться на подачу документов, убедитесь в том, что:

🔶 Вы собрали весь требуемый пакет документов.

🔶 Соблюдены требования по переводу, заверению, апостилю документов, где применимо.

🔶 У вас при себе оригиналы всех основных документов, которые должны быть сданы или как минимум предъявлены (паспорта, вкл. внутренний и просроченные), есть и их копии.

🔶 Не забывайте также о количестве экземпляров / копий документов: так, для подачи в Москве требуется предоставить два одинаковых пакета документов.

🔶 Выбранное вами консульство или визовый центр подходит вам по формальным требованиям к заявителям, в т.ч. по месту прописки (если подача в РФ) или наличию ВНЖ страны подачи (если подача в другой стране).

Этап 4: Запись и подача на визу

Онлайн-запись

В каждой стране, консульстве, визовом центре свои правила записи — в Москве, например, можно записаться онлайн, выбрав определенную дату и время. Но система в Москве не самая удобная: выбрать слот из предложенных не получится, т.к. слоты не предлагаются списком. 

После того, как вы укажете дату старта визы, система покажет «ближайшую доступную дату» и «последнюю возможную дату» подачи (подача должна быть минимум за месяц до предполагаемой даты въезда в Италию). В интервале между этими датами вы должны будете выбрать дату и время записи, но система может выдать ошибку, что этот слот уже занят / недоступен. Вам нужно будет «перебирать» слоты, пока, наконец, не попадется свободный.

Советуем обязательно выбрать услугу смс-оповещения о готовности паспорта, иначе статус вашего заявления вы сможете узнать, только зайдя в личный кабинет.

Подача офлайн в выбранном консульстве / визовом центре

Подача только личная, т.к. с 2025 г. консульства Италии по всему миру берут отпечатки пальцев со всех заявителей.

Не забывайте о необходимости оплатить консульский сбор за визу D (116 €) и сервисный сбор визового центра, а также подписать на месте согласие на обработку персональных данных визовым центром.

Этап 5: Ожидание решения

После подачи документов проверяйте email, который вы указали в анкете. Консульство может дозапросить документы в разном формате (в лучшем случае дослать их копии по почте, в худшем — донести в визовый центр / консульство). Может и просто задать какие-то вопросы по тем или иным документам. 

Этап 6: После получения визы

Когда виза уже в паспорте, у вас есть 180 дней (от даты вклейки визы, т.е. даты под отметкой MULT), чтобы въехать в Италию. Но, если ваши родственники получают визы по воссоединению после вас — вам нельзя ехать, пока визы не получены всеми. Если 180-дневный срок подходит к концу, а семья так и не получила визы — отправляйтесь в Италию ближе к концу своих 180 дней.

По прибытии в Италию в течение 8 дней вы должны отправить почтой документы для запроса ВНЖ. Следите за соблюдением этого срока! Это строгое правило, и если вы его нарушите, то уже не сможете претендовать на ВНЖ по этой визе D.

❗ Кроме того, если в паспорте нет штампа въезда в Италию (вы въехали через другую страну Шенгенской зоны), вам нужно будет отметиться в квестуре в первые 2 дня после пересечения границы Италии — с момента этого посещения квестуры пойдет отсчет 8 дней для подачи на ВНЖ.

Вопрос-ответ: еще много интересных тонкостей

Как перевезти семью?

Определитесь заранее с тем, как переехать всей семьёй. У нас есть подробный гайд об этом, но начать можно с этой краткой справки: в ней описан единственный работающий на 2025 г. способ переехать с семьёй, не разлучаясь надолго. Учтите все упомянутые сроки и будьте готовы оформлять визы родственникам сразу после того, как сами получите визу.

Так это виза или ВНЖ? Италия дает ВНЖ кочевникам? Это рабочий способ иммиграции?

Да, способ рабочий, потому что Digital Nomad — легитимный мотив пребывания в Италии и получения ее резидентства. Это и виза, и ВНЖ. С хорошими перспективами по ПМЖ и паспорту ЕС.

Виза Digital Nomad (как и любая иммиграционная виза) действует год — но, въехав по ней в Италию, вы можете конвертировать визу D в ВНЖ Италии по тому же мотиву; неограниченно продлевать его; затем ВНЖ конвертировать в ПМЖ и гражданство.

В этом гайде мы сосредоточились на аспектах именно получения визы D по мотиву Digital Nomad, так как виза — документ, получение которого всегда под вопросом, а конвертация ее в первый ВНЖ — по сути, формальность со 100% гарантией успеха. Вот почему во многих местах текста мы называем «целевым документом» только визу.

Digital Nomad — это то же самое, что Lavoro Autonomo?

Нет! Digital Nomad — отдельное, самостоятельное основание. Его не было до апреля 2024 г. Ранее Lavoro Autonomo был известен как «аналог визы Digital Nomad» для Италии, это до сих пор может вызывать путаницу.

Начиная с апреля 2024 г. под термином «виза/ВНЖ Digital Nomad Италии» понимаются документы по основанию, официально именуемому итальянским государством «цифровой кочевник». В вашей визе будет значиться nomadi digitali — [виза для] цифровых кочевников, если вы работаете как фрилансер или Lavoro da remoto если вы работаете в найме.

Если вас интересует виза/внж Lavoro Autonomo, читайте здесь справку и все наши материалы об этом основании для визы и ВНЖ.

Визу Digital Nomad Италии сейчас можно получить в России?

Сейчас никаких проблем нет. В 2024 г. наблюдались сложности и резко повысилась доля отказов именно в России, но сейчас уже десятки кейсов (читайте о наших кейсах: 18.02.2025, 11.12.2024, 05.12.2024) говорят о том, что эта проблема давно в прошлом.

Мало того, известно уже много случаев, когда консульство официально рекомендовало подающимся по мотиву Lavoro Autonomo поменять основание на Digital Nomad, прямо или косвенно указывая, что у заявки на «номада» больше шансов на успех.

Нам известен кейс, когда отказ заявителя изменить мотив на DN по совету консульства (заявка так и осталась с мотивом LA) привел к отказу в визе LA.
В то же время все, кто по указанию консульства пересобрали пакет документов и подались заново с основанием DN вместо LA — успешно получили визы DN.

Слышал, что для визы нужно иметь ИП в Италии. Почему вы об этом не пишете?

Вы могли узнать об удаленных манипуляциях с ИП из статей с устаревшей информацией, где вместо Digital Nomad рассматривается мотив Lavoro Autonomo. Для визы Digital Nomad не нужно предварительно открывать ИП; не нужно вступать в профильные ассоциации; не нужна nulla osta (по крайней мере основному заявителю; воссоединение семьи — совершенно отдельный вопрос).

С другой стороны, для дальнейшей работы в Италии и успешного продления ВНЖ вам нужно будет официально оформить свою деятельность в Италии — и да, платить налоги в итальянскую казну тоже придется.

Читайте здесь подробнее о налогах в Италии. 

В этом калькуляторе можно прикинуть размер налогов для дохода до 85 000 € в год (Fatturato (annuo) — введите годовой доход в евро; Settore attività — выберите последний пункт Altre attività economiche).

Для получателей сверхдоходов есть опция единого «плоского налога» 200 тыс. евро в год.

У недостаточно задекларированного дохода. Я могу податься на Digital Nomad?

Нет. Не стоит рассчитывать, что получится заменить документы о доходах выписками о наличии сбережений. Какими бы солидными не были ваши накопления, Digital Nomad Италии — это не «шенген на год», как у Хорватии.

Вы интересны Италии как постоянный резидент — поэтому Италии нужны достоверные подтверждения стабильности ваших как занятости, так и дохода.

Ваши финансовые документы — будь то трудовые договоры или акты выполненных работ фрилансера — должны четко отражать, что ваша деятельность позволяет вам каждый месяц «выходить» на нужный уровень дохода: постоянно, в течение минимум последних 12 месяцев (лучше 2-3 лет).

Частая формулировка в письмах с отказом в визе: «показанная деятельность слишком похожа на самодекларацию» — т. е. консульство подозревает, что часть заказов и денег вы «сочинили». С одной стороны, это лишний раз подтверждает, что консульство может принять к рассмотрению самые разные документы. С другой — помните:
• проверять документы будут очень тщательно — буквально от подлинности справок из банков/налоговой до, например, соответствия фактической деятельности ИП кодам ОКВЭД, заявленным в регистрационных данных ИП;
• длительность и регулярность дохода, суммы дохода, количество заказов и заказчиков (у фрилансеров, ИП) — все эти параметры играют роль, в идеале всё должно быть показано «на ура»;
• если по какой-то части портфолио слабое — это должны заметно компенсировать другие части.

Лайфхак: в некоторых странах, в начале года, вы можете задекларировать дополнительные доходы за прошлый год, чтобы успеть податься в текущем году.

Как-то все сложно. Я лучше подожду, когда смягчат условия — ведь их могут смягчить / станет слабее влияние санкций?

Легче не станет. Да, само по себе введение мотива Digital Nomad стало подарком от Италии всему миру: комплект документов — минимальный в сравнении с любым другим мотивом; бюрократия на этапе сбора документов — фактически ликвидирована. (Вы правда решили, что собрать документы на DN сложно?! Вы просто не знаете, что требуется для других оснований…)

Но новые основания для виз и ВНЖ появляются, в случае с Италией, раз в ~10 лет.

Смягчатся ли отдельные условия? Все тренды говорят лишь об обратном (по ссылке только то, что ужесточили в 2024-м).
Если убрали подачу по доверенности — едва ли стоит ждать введения онлайн-подачи.
Если все чаще отклоняют «брони с букинга» — невелики шансы, что обязательность документов о проживании пересмотрят.

Кстати, все нововведения по ссылке выше — вовсе не санкции, Италия ввела это в консульствах по всему миру.

Влияние санкций проявляется в том, что
• у граждан РФ и Беларуси часто затягивают рассмотрение документов;
• вероятны многократные, объемные дозапросы (их лучше упреждать, сразу же собирая как можно более «толстый» комплект — но могут все равно попросить еще больше);
• внимание буквально к каждой детали во всех документах — и ненулевая вероятность, что какие-то реальные подтверждения покажутся консульству недостоверными;
• повышенный процент отказов — порой по непонятным, надуманным, просто странным причинам (поищите «отказ» в нашем чате — там часто цитируются официальные уведомления об отказе, и многое в этих формулировках сильно удивило даже нас в 2024-м).

Поводов верить, что сами санкции со стороны ЕС и их влияние будут вскоре ослаблены, события весны 2025 г. дают мало.

Я гражданин РФ — шансы на отказ в визе очень высоки? А в ВНЖ могут отказать?

Нет, отказы не имеют массового характера. Мы раскрыли множество лайфхаков, знание которых поможет вам не потратить время зря и обеспечить себе наивысшие шансы на одобрение.

С подачей на ВНЖ все почти так же сложно и точно долго (не влияние санкций, а особенность Италии, знакомая переехавшим по любым мотивам) — зато вероятность отказа в ВНЖ стремится к нулю. Наша практика и опыт многих коллег не знают ни одного такого случая.

Так что ваша главная задача — это получение визы.

Заключение

Мы на личном опыте убедились, что Италия потрясающая для жизни страна. Поэтому рекомендуем не бояться трудностей и не откладывать переезд, в будущем вы скажете себе спасибо.

Нужна наша помощь в переезде? Оставьте заявку — первая консультация бесплатная.

Если вам было полезно, то пожалуйста поделитесь ссылкой на наш гайд. Подписывайтесь на наш Telegram-канал и Instagram, там мы регулярно публикуем полезные статьи о переезде и жизни в Италии.